Kinh doanh với mô hình máy bán hàng tự động khá đơn giản và không quá tốn kém nhiều thời gian. Tuy nhiên để máy luôn có đầy đủ hàng hóa đáp ứng yêu cầu của khách hàng, các nhà kinh doanh cần lên lịch trình nạp hàng và kiểm tra máy thường xuyên. Vậy bao lâu để nạp hàng tại máy bán hàng là hợp lý và tối ưu? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Bao lâu để nạp hàng tại máy bán hàng
Lập kế hoạch nạp hàng cho máy bán hàng
Qua một thời gian máy hoạt động, bạn sẽ theo dõi được hành vi mua hàng, số lượng hàng được tiêu thụ, từ đó hãy lên kế hoạch chăm sóc và nạp hàng cho máy thường xuyên theo tuần hoặc tháng.
Để chuẩn bị cho việc nạp hàng, bạn cần xác định những việc bạn cần làm khi đến máy, chuẩn bị đầy đủ những vật dụng và hàng hóa cần thiết. Bạn nên tránh nạp hàng vào những giờ cao điểm phát sinh giao dịch để tránh bỏ lỡ một lượng khách hàng tiềm năng.
Nếu bạn đang vận hành một hệ thống máy bán hàng lớn, ngoài việc lên lịch nạp hàng, bạn còn phải có kế hoạch lấy hàng từ nhà cung cấp hàng, đảm bảo luôn có đủ hàng hóa và tránh tình trạng sản phẩm quá hạn sử dụng. Điều đó cũng sẽ giúp bạn chủ động hơn cho việc nạp hàng của mình, không bị phụ thuộc vào phía nhà cung cấp hàng hóa.
Nếu bạn vận hành số lượng máy ít, bạn có thể lên lịch nạp hàng vào thời điểm sáng sớm hoặc sau 18h. Bởi thời gian này là lúc bạn dễ dàng di chuyển và nạp hàng mà không mất quá nhiều thời gian.
Các bước nạp hàng cho máy bán hàng tự động
Kiểm tra máy trước khi nạp hàng
Trước khi nạp hàng, bạn hãy kiểm tra máy bán hàng của bạn có bất cứ lỗi nào không, sau đó khắc phục lỗi và vệ sinh máy sạch sẽ. Khi máy đã được cố định và làm sạch, hãy chuyển sang bước nạp hàng làm đầy máy.
Tiến hành nạp hàng cho máy bán hàng
Tùy vào từng sản phẩm bạn bày bán để có những cách thức nạp hàng đúng cách và nhanh chóng:
- Nạp hàng cho máy bán đồ ăn nhanh
Ở máy bán hàng, các mặt hàng nhẹ thường có xu hướng đặt gần đỉnh máy và các mặt hàng nặng sẽ được đặt ở phía dưới. Bởi khi đó, bạn sẽ không phải nâng các mặt hàng nặng lên cao, và khi khách hàng mua hàng, mặt hàng nhẹ sẽ rơi từ cao xuống nhẹ nhàng hơn.
- Nạp hàng cho máy bán đồ uống
Thông thường, những chai nước ngọt thường có thiết kế chắc chắn hơn nên thường được đặt ở phía dưới cùng, còn những đồ uống bằng chai nhựa và nhẹ sẽ được đặt ở phía trên.
Bạn sẽ bắt đầu nạp những đồ uống cần thiết trước và những đồ uống đặc biệt sau, hãy cho sản phẩm vào các khay đựng đồ uống và chất chúng lên xe đẩy.
- Nạp hàng cho máy bán kẹo
Ở máy bán kẹo thường sẽ có 4-5 cột, thậm chí là 8-10 cột để trưng bày những thanh kẹo nhỏ. Bạn hãy lấp đầy các thanh kẹo cùng hướng với nhau, thẳng về phía trước và vừa khít với cuộn dây.
- Nạp hàng cho máy bán đồ ăn nhẹ, trái cây
Với những mặt hàng này thường dễ trơn trượt và rơi ra, gây khó khăn cho việc mua bán hàng. Do đó, bạn cần đặt sản phẩm ở cạnh dưới bên phải của cuộn dây phía sau nơi sản phẩm được đặt, thay vì bên dưới cuộn dây phía trước. Ngoài ra, bạn cần trang bị thêm một miếng đệm để sản phẩm khít hơn.
Kiểm tra máy sau khi nạp hàng
Sau khi nạp đầy máy, bạn hãy kiểm tra có bất cứ sản phẩm nào sẽ gặp sự cố khi bán hàng hay không. Bạn cần đảm bảo máy đã được khóa kỹ càng và chìa khóa đã được cất giữ. Đồng thời, máy đã được làm sạch, sản phẩm đã được đặt đúng vị trí và đúng hướng để đảm bảo tính thẩm mỹ. Để chắc chắn, bạn hãy thử mua hàng tại chiếc máy của mình để đảm bảo máy vẫn hoạt động bình thường.
Ngoài ra, bạn nên kiểm tra các ghi chú của mình về những việc bạn cần làm và những vật dụng bạn mang theo để đảm bảo bạn đã hoàn thành hết các nhiệm vụ cần làm. Nếu máy của bạn có sự cố hư hỏng gì mà bạn không thể khắc phục, hãy nhanh chóng báo với nhân viên kỹ thuật để sửa chữa sớm nhất.
Thuê dịch vụ nạp hàng cho máy bán hàng
Để công việc nạp hàng và bảo dưỡng máy hàng tháng trở nên nhẹ nhàng hơn, bạn có thể thuê dịch vụ đầy đủ từ công ty cung cấp máy bán hàng. Dịch vụ này sẽ bao gồm việc lắp đặt, dự trữ hàng hóa, bảo trì, theo dõi hàng tồn kho và kể cả việc cung cấp nguồn hàng cho bạn.
Công ty sẽ thay bạn chăm sóc máy bán hàng của mình theo lịch trình, đảm bảo máy của bạn luôn đầy đủ hàng hóa. Cùng với đó, mọi sự cố hư hỏng của máy đều được xử lý bởi các nhà kỹ thuật có tay nghề cao.
Dịch vụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung tốt hơn cho những công việc quan trọng. Bạn cũng sẽ giảm được căng thẳng, lo âu cho việc đặt hàng, dự trữ và lưu trữ sản phẩm.
Để được tư vấn và tìm ra giải pháp nạp hàng nhanh chóng, bạn có thể liên hệ đến Dropfoods qua địa chỉ sau:
Địa chỉ: Phòng 401, tòa nhà PVFCCo, 43 Mạc Đĩnh Chi, Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. (Thứ Hai - Thứ Sáu: 8:30 sáng - 5:30 chiều)
Điện thoại: (84) 28 6290 6066
Email: contact@dropfoods.com
Facebook: https://www.facebook.com/dropfoods
